Контроль доступа для офиса и организация пропускной системы для сотрудников

Вирішуючи проблему з "прохідним двором в офісі" варто звернути увагу на нюанси вибору обладнання для контролю доступу та його установки. Кількість працівників, відвідувачів, конструкція дверей або облік робочого часу співробітників - ось деталі, які варто враховувати ще на етапі планування системи для того, щоб на виході отримати якісний результат. 

Наша стаття описує всі "премудрості "вибору і установки устаткування. Все, коли-небудь працювали в офісній будівлі, знають - складно працювати, коли навколо бродять незнайомі люди, відволікають питаннями типу «А як пройти ...?» 

Проблема вирішується відносно просто - реалізацією контролю доступу в офіс. Система контролю доступу в офіс не дозволить минути двері без унікального ідентифікатора, які слід роздати співробітникам, а відвідувачі без карти доступу зможуть попередити про свій прихід по телефону або зателефонувати в домофон і домовитися про пропуск. 

Розповімо про переваги СКУД і специфіці вибору обладнання.

Вибір замків і доводчиків для дверей офісу 

Щоб правильно підібрати замок, слід вивчити деталі:   

• Скільки людей щодня проходить через двері; 
• Зовнішня вона або внутрішня
• Товщина двері і матеріал її виготовлення; 
• Наскільки часто трапляються перебої в електроживленні.

Для проходу зовні організують контроль доступу в приміщення офісу з невеликим трафіком і частими перебоями в мережі краще підійде електромеханічний замок. Його можна буде закривати ключами, відкривати / закривати кнопкою або електромагнітним імпульсом. Служить він до 3 років, поки механічні деталі не почнуть зношуватися. 

Для дверей з великим трафіком і стабільним електропостачанням потрібен електромагнітний або замок ригеля. Знос обладнання мінімальний, воно буде працювати до 10 років. Єдиною проблемою є залежність від мережі, якщо світло пропало, то замки залишаться відкритими. Щоб уникнути цього передбачають систему резервного живлення, яка дозволить продовжити роботу без світла. 

Електромагнітні замки розрізняються тільки силою утримання дверей. Основна думка: «сама двері повинні витримати таку силу з якою притягується магніт і не руйнуватися при цьому». Наприклад, зовнішня пластикові двері починає гнутися якщо прикласти до неї силу більше 150 кг. Такий ефект обходиться двома шляхами: установкою ще одного замку, щоб сила симетрично розподілялася на магніти, або посиленням двері ребрами жорсткості. 

Для того, щоб замок коректно закрився, потрібен доводчик, який розрахований на вагу Доводимо двері. Не варто сильно переживати з приводу точності. Досить навскидку визначити вагу двері, і налаштувати доводчик під час монтажу. 

Магнітний замок в офіс має ще один плюс - беззвучна робота. Якщо механічні замки при закритті видають досить неприємний шум, то магніти зовсім не заважають працювати навіть в гробової тиші.

Які функції забезпечує автономний контролер? 

Контролер - пристрій, який має внутрішню пам'ять і вирішує, пропускати людини чи ні, подаючи / відключаючи харчування замку. Для організації пропускного пункту в невеликому офісі вистачить автономного контролера.

СКУД для офісу складається зазвичай з таких основних частин:

Контролер; 

• Пристрій для читання; 
• Замок; 
• Доводчик; 
• Блок безперебійного живлення; 
• Акумулятор; 
• Ккарти доступу або брелоки; 
• Кабель для передачі сигналів і струму.

Щоб приймати відвідувачів рекомендується організувати можливість відкриття замку на відстані від дверей. Такий функціонал може забезпечити домофон. Панель виклику з камерою і мікрофоном дасть можливість побачити відвідувача і переговорити з ним перед відкриттям дверей. Таке рішення відрізняється простотою установки і відносно низькою ціною. Устаткування з монтажем для одних дверей буде коштувати приблизно від 7 000 грн.

Автономний контролер - обладнання, яке застосовується зазвичай в невеликому офісі На великих підприємствах, коли мова йде про складне пропускний режим і обліку робочого часу, автономні контролери не впораються із завданням. 

Мережеві контролери відрізняються спеціальним програмним забезпеченням , яке дозволить внести в пам'ять дані про всіх співробітників і контролювати, які двері вони можуть відкрити. Устаткування веде облік всіх фактів застосування карти співробітником. 

Мережева система пропуску буде істотно дорожче ніж автономний контролер для офісу, але і функціонал у неї величезний. Складається вона з тих же частин, що і перша, за винятком контролера. Також зчитувачі в другому варіанті встановлюються з обох боків дверей, щоб враховувати, коли людина увійшла і вийшов з приміщення. 

Для планування режиму пропуску та його контролю краще звернутися до досвідченого інженера, він зможе виключити помилки ще на стадії планування і побудувати надійну мережу.

Організовуємо пропускну систему для співробітників і гостей офісу 

Для відвідувачів слід врахувати установку домофона ще на стадії проектування контролю доступу в офіс, що дозволить перед пропускним пунктом вирішити питання про допуск з відвідувачем без ідентифікатора. Комплект домофона бюджетної серії з базовим функціоналом варто приблизно 2500 грн. Кібстор має досвід роботи з системами контролю доступу будь-якої складності, і поставить для вас обладнання будь-яких зарубіжних виробників.